Rozwiązania AI
Praktyczni asystenci AI, automatyzacje i integracje, które oszczędzają czas.
Automatyzacja dopasowana do tego, jak już działa Twoja firma
Nie każdy problem wymaga sztucznej inteligencji. Część procesów najlepiej obsługuje jasna automatyzacja oparta na regułach, która za każdym razem wykonuje tę samą pracę w ten sam sposób. W innych AI pomaga ludziom szybciej tworzyć, sprawdzać i publikować treści.
Tworzę oba rodzaje rozwiązań i dobieram podejście do zadania. Poniżej trzy prawdziwe systemy: narzędzie oparte na regułach do dokumentów finansowych, platforma publikacji wspierana przez AI oraz proces biznesowy zbudowany wokół własnego panelu administracyjnego.
Co zmienia automatyzacja
Mniej powtarzalnej pracy
Zadania, które wcześniej kopiowano, przeliczano i sortowano ręcznie, przebiegają w ustalonej kolejności.
Mniej błędów ręcznych
Te same reguły obowiązują dla każdego rekordu, więc wyniki są spójne.
Widoczne wyjątki
Braki danych i rozbieżności są oznaczane do sprawdzenia, a nie ukrywane.
Kontrola zostaje u Ciebie
To ludzie sprawdzają wyniki i podejmują decyzje. System wykonuje rutynową pracę.
VAT Processor: Od transakcji Amazon do uporządkowanych raportów VAT.
VAT Processor to narzędzie działające w przeglądarce, przeznaczone dla polskich sprzedawców Amazon i ich księgowych. Wykorzystuje automatyzację opartą na regułach, a nie sztuczną inteligencję.
Importuje raport transakcji Amazon w formacie CSV i może go uzupełnić opcjonalnymi danymi z plików Excel oraz tekstowych plików PDF. Kwoty VAT pochodzą z samego raportu Amazon: narzędzie nie wylicza VAT samodzielnie. Przelicza kwoty na PLN według kursów NBP, klasyfikuje transakcje jako OSS, WDT, eksport lub VAT krajowy, obsługuje kwoty ujemne i korekty, weryfikuje dane i je podsumowuje.
Wgrane dokumenty są przetwarzane lokalnie w przeglądarce i nie są zapisywane w bazie danych w chmurze.
Jeden ekran dla całego okresu rozliczeniowego
Wgraj plik Amazon CSV, dodaj opcjonalne pliki XLSX i PDF i od razu zobacz sumy, wyjątki oraz podział na kategorie VAT.
Dopasowanie PDF i wyjątki
Tabela sklasyfikowanych wyników
Jak działa VAT Processor
- 1
Import raportu Amazon CSV
Raport transakcji Amazon jest źródłem wszystkich kwot, także VAT.
- 2
Dopasowanie opcjonalnych plików Excel/PDF
Dodatkowe dane z plików Excel i tekstowych faktur PDF są dopasowywane do transakcji.
- 3
Przeliczenie NBP i klasyfikacja
Kwoty są przeliczane na PLN i dzielone na OSS, WDT, eksport i VAT krajowy.
- 4
Weryfikacja wyjątków
Braki danych, rozbieżności i możliwe problemy ze stawką VAT są oznaczane do sprawdzenia.
- 5
Eksport raportów Excel
Uporządkowane raporty Excel i paczki ZIP według kraju i typu transakcji.
Automatyzacja oparta na regułach. VAT Processor nie przygotowuje ani nie składa deklaracji podatkowych, a wyniki powinien sprawdzić księgowy.
Co daje VAT Processor
Uporządkowane raporty
Eksporty Excel i ZIP pogrupowane według kraju i typu transakcji.
Przeliczenie NBP
Kwoty w walutach obcych przeliczone na PLN według kursów NBP.
Lista wyjątków
Braki danych, rozbieżności i możliwe problemy ze stawką VAT w jednym miejscu.
Przetwarzanie lokalne
Dokumenty są przetwarzane w przeglądarce, a nie zapisywane w bazie w chmurze.
ANS News: tworzenie treści wspierane przez AI
ANS News to platforma publikacji, na której użytkownicy mogą tworzyć artykuły z pomocą AI albo pisać własny tekst. AI pomaga przygotować szkic, a użytkownik sprawdza go i zatwierdza przed publikacją.
Tu AI sprawdza się najlepiej: przyspiesza pisanie, a ostateczna decyzja należy do człowieka.
Twórz z AI, potem sprawdzaj
Kreator artykułów w ANS News, w którym powstaje szkic wspierany przez AI, zanim użytkownik go sprawdzi i zatwierdzi.
Opisz historię
Sprawdź i zatwierdź
Jak powstaje artykuł w ANS News
- 1
Opisz historię
Użytkownik opisuje własnymi słowami, co się wydarzyło.
- 2
AI tworzy szkic
Powstaje szkic artykułu w wybranym stylu.
- 3
Użytkownik sprawdza i edytuje
Tytuł i treść można zmienić przed zatwierdzeniem.
- 4
Wysłanie do publikacji
Zatwierdzony artykuł trafia do publikacji.
BMS Garage: automatyzacja procesów w firmie
W Automatic Gearbox Southampton zapytania klientów trafiają do własnego panelu administracyjnego. Stamtąd zespół zarządza zapytaniami i usługami oraz zamienia zakończone zlecenie w nowe case study na stronie.
Ten proces zastępuje rozproszone maile i ręczne zmiany na stronie jednym miejscem pracy.
Zapytania w jednym panelu
Lista zapytań w panelu Automatic Gearbox Southampton, punkt wyjścia do kontaktu z klientem i nowych case studies.
Od zapytania do case study
- 1
Zapytanie klienta
Zapytanie trafia do panelu administracyjnego.
- 2
Weryfikacja w panelu
Zespół sprawdza szczegóły zapytania.
- 3
Utworzenie case study
Zrealizowane zlecenie staje się szkicem case study.
- 4
Publikacja realizacji
Historia realizacji zostaje opublikowana na stronie.
Klasyczna automatyzacja procesu biznesowego — bez generatywnej AI.
Najczęstsze pytania
Co można zautomatyzować w mojej firmie?
Zwykle powtarzalne kroki: import i przeliczanie danych, porządkowanie rekordów, przygotowanie raportów, obsługa zapytań i publikacja treści. Zaczynamy od opisania obecnego procesu i wybrania kroków, w których automatyzacja oszczędza najwięcej czasu.
Czy potrzebuję AI, czy wystarczy automatyzacja oparta na regułach?
To zależy od zadania. Jasne, powtarzalne reguły, jak w VAT Processor, najlepiej działają bez AI. AI pomaga przy zadaniach takich jak tworzenie szkiców tekstu, jak w ANS News. Zawsze polecę prostsze rozwiązanie, jeśli spełni swoje zadanie.
Co dzieje się z moimi danymi?
Ustalamy to przed rozpoczęciem prac. Niektóre narzędzia, jak VAT Processor, przetwarzają dokumenty lokalnie w przeglądarce, bez zapisywania ich w bazie w chmurze. Gdy dane muszą być przechowywane, dostęp mają tylko uprawnione osoby.
Ile trwa projekt automatyzacji?
To zależy od zakresu. Narzędzie do jednego procesu powstaje szybciej niż system łączący kilka. Szacunek czasu otrzymasz po wspólnym opisaniu procesu.
Czy automatyzacja może współpracować z narzędziami, których już używam?
Często tak. Wiele narzędzi może importować eksporty z systemów, z których już korzystasz, np. pliki CSV lub Excel. Bezpośrednie połączenia zależą od możliwości tych systemów i sprawdzamy to na początku.
Czy zapewniasz wsparcie po wdrożeniu?
Tak. Reguły, formaty plików i potrzeby firmy się zmieniają, a narzędzie można dostosowywać i rozbudowywać. Zakres wsparcia ustalamy przed rozpoczęciem projektu.
Masz proces, który zabiera za dużo czasu?
Opisz, jak wygląda dziś, a podpowiem, gdzie automatyzacja może pomóc.
Opisz swój procesPowiązane realizacje
Platforma publikacji wspierana AI
ANS News
Platforma do publikacji komunikatów prasowych dla sportowców i firm, łącząca publiczne artykuły, wsparcie AI i panel użytkownika do samodzielnej publikacji.
- Publikacja AI
- Landing Page
- Zorientowane na konwersję
- Proces produktu
- Edukacja użytkownika
- Jasna komunikacja
Strona generująca zapytania i własny CMS
Automatic Gearbox Southampton
Strona generująca zapytania i samodzielnie zarządzany system treści dla specjalistycznego warsztatu automatycznych skrzyń biegów i hybryd. Zapytania, usługi i prawdziwe case studies napraw są zarządzane z jednego panelu, dzięki czemu klient może rozwijać stronę i jej widoczność bez stałej pomocy developera.
- Strona specjalistyczna
- Generowanie leadów
- Lokalne SEO
- Architektura usług
- UX konwersji
- Strony usługowe SEO
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Napisz, czego potrzebujesz — wrócę z konkretnym kolejnym krokiem.
Rozpocznij projekt